D-U-N-S-nummer Apple: gratis aanvragen

Het D-U-N-S-nummer is een bedrijfsnummer van negen cijfers, toegekend door Dun & Bradstreet. Apple vraagt er alleen om als je een organisatie inschrijft voor het Apple Developer Program: een bedrijf, een vereniging, een onderwijsinstelling. Als particulier of als micro-entrepreneur heb je het niet nodig.

Heb je het wel nodig, dan zoek je het op of vraag je het gratis aan via de opzoektool van Apple. Reken op maximaal 5 werkdagen om het te ontvangen, en daarna maximaal 2 werkdagen tot Apple je gegevens heeft. Deze gids loopt elke stap door, behandelt de Franse rechtsvormen en de fouten waardoor je aanvraag weer bij nul begint.

Ik publiceer mijn eigen iOS-apps met Expo, waaronder Solys en TradaZen. De prijs van het account en de keuze voor een rechtsvorm staan in Apple-ontwikkelaarsaccount: prijs en inschrijving. Hier duiken we diep in het D-U-N-S-nummer.

Wat het D-U-N-S-nummer is voor Apple

Volgens Apples helppagina over D-U-N-S is het een uniek nummer van negen cijfers dat een bedrijf op een specifiek adres identificeert. Het wordt toegekend en bijgehouden door Dun & Bradstreet (D&B), een particulier bedrijf dat bedrijfsgegevens beheert.

Apple gebruikt het om de identiteit van je organisatie en haar status als rechtspersoon te controleren, door het profiel van je bedrijf in de database van D&B te lezen. Klopt dat profiel niet of is het onvolledig, dan loopt je inschrijving vast, ook als je statuten perfect zijn.

Wanneer het D-U-N-S-nummer verplicht is

De regel staat in één zin op Apples inschrijvingspagina: elke organisatie moet een D-U-N-S-nummer hebben, behalve overheidsinstanties. Particulieren hebben het niet nodig.

Situatie	D-U-N-S	Getoonde verkoper
Particulier	Nee	Je wettelijke naam
Micro-entreprise	Nee	Je wettelijke naam
Bedrijf (SAS, SARL…)	Ja	De statutaire naam
Vereniging, school	Ja	De naam van de entiteit
Overheid	Optioneel	De naam van de entiteit

Micro-entreprise, EURL, SASU: wat Apple accepteert

Engelstalige gidsen gaan hier niet op in, terwijl het in Frankrijk alles bepaalt.

De micro-entreprise schrijft zich in als particulier

Apple is duidelijk in zijn hulp over de inschrijving: een eenmanszaak of een bedrijf van één persoon schrijft zich in als particulier, en zijn wettelijke naam verschijnt als verkoper. En Service Public Entreprendre herinnert eraan dat de micro-entreprise een vereenvoudigd fiscaal en sociaal regime is van de Franse eenmanszaak (entreprise individuelle). Ze heeft geen rechtspersoonlijkheid.

Een micro-entreprise kan zich dus niet als organisatie inschrijven, ook niet met een SIRET-nummer en een handelsnaam. Probeer je het toch, dan kan Apple de melding "Your organization is not listed as a legal entity" tonen. Volgens Apple betekent dit dat het ingevoerde bedrijf bij D&B met een andere status staat, bijvoorbeeld als eenmanszaak, of dat de juridische status niet geverifieerd is. In het eerste geval verwijst Apple je naar de inschrijving als particulier.

EURL, SASU, SAS, SARL: de weg als organisatie

Apple vraagt om een rechtspersoon die contracten kan ondertekenen. De D-U-N-S-pagina noemt als voorbeelden de corporation, de partnership en de limited liability company. Handelsnamen, fictieve namen en vestigingen worden geweigerd.

Apple noemt geen enkele Franse rechtsvorm. Mijn lezing van beide pagina's: wat telt, is dat er een vennootschap bestaat die los staat van jou. Een EURL of SASU heeft maar één vennoot, maar het is een vennootschap, en die wordt de verkoper. Voor Apple is het belangrijkste dat het D&B-profiel je bedrijf als rechtspersoon toont, niet als eenmanszaak. Klopt het profiel niet, laat het dan door D&B corrigeren, met je inschrijvingsdocumenten bij de hand.

Later overstappen van micro-entreprise naar vennootschap

Je hebt je als particulier ingeschreven en richt daarna een vennootschap op? Apple voorziet in een verzoek tot omzetting naar een organisatieaccount. Volgens de hulp over het bijwerken van je account moet je oprichter of medeoprichter van de vennootschap zijn en haar D-U-N-S-nummer opgeven. Er kan om bedrijfsdocumenten worden gevraagd. Je bestaande account wordt omgezet.

Je D-U-N-S-nummer gratis vinden of aanvragen

Gebruik de tool van Apple in plaats van de commerciële site van D&B: die raadpleegt dezelfde database en stuurt je aanvraag gratis door.

1. Open de D-U-N-S-opzoektool van Apple en log in met het Apple-account waar het lidmaatschap onder komt te vallen.
2. Vul je bedrijfsgegevens in. Apple vraagt vier dingen: de naam van de rechtspersoon, het adres van het hoofdkantoor, het postadres en je zakelijke contactgegevens.
3. Kijk of er al een nummer bestaat. D&B heeft misschien al een nummer aan je bedrijf toegekend zonder dat je erom vroeg. Daarom begint de tool met een zoekopdracht.
4. Zo niet, stuur je gegevens naar D&B via de tool, gratis.
5. Houd je Kbis (het Franse uittreksel uit het handelsregister) bij de hand. Een medewerker van D&B kan contact met je opnemen om je type activiteit of je aantal werknemers te controleren.

Wat de prijs betreft: Apples D-U-N-S-pagina spreekt van een gratis nummer, "in de meeste jurisdicties" volgens zijn hulp over de inschrijving. En als iemand je voorstelt te betalen om het sneller te krijgen, is Apple duidelijk: het versneld aanmaken van het nummer verkort de doorlooptijd niet.

Hoe lang het D-U-N-S-nummer duurt

Apples termijnen zijn maxima:

• maximaal 5 werkdagen om je nummer van D&B te ontvangen;
• daarna maximaal 2 werkdagen tot Apple je gegevens heeft.

Duurt je aanvraag langer dan twee weken, dan verwijst Apple je naar de support van D&B voor Apple-ontwikkelaars. Daar corrigeer je ook een profiel, en die correctie doet er opnieuw maximaal 2 werkdagen over om bij Apple aan te komen.

Om te plannen, hier een voorbeeldschema: een aanvraag op een maandag, zonder feestdagen, met de officiële maxima.

Stap	Uiterlijk
Aanvraag via Apples tool	Maandag, week 1
Nummer ontvangen van D&B	Maandag, week 2
Gegevens ontvangen door Apple	Woensdag, week 2
Inschrijving als organisatie	Vanaf die woensdag

Pas daarna controleert Apple je inschrijving. Start het D-U-N-S-nummer dus tegelijk met de ontwikkeling, niet in de week van de lancering. De rest van de planning staat in hoe lang het duurt om een app te maken.

De fouten die je inschrijving blokkeren

Bijna alle blokkades komen door een verschil tussen drie bronnen: je Kbis, je D&B-profiel en wat je bij Apple invult.

Een andere wettelijke naam

Apple controleert de naam van de rechtspersoon, niet je merk. Een fictief voorbeeld: je bedrijf heet "Voorbeeld Studio" op de Kbis, en je app heet "Zephyr". Zoek je op "Zephyr", dan vind je niets, of een ander bedrijf. Vul de exacte statutaire naam in, zoals die op je Kbis staat.

Hetzelfde geldt voor je Apple-account: voornaam en achternaam moeten je wettelijke naam zijn. Een bijnaam of bedrijfsnaam op die plek vertraagt de goedkeuring.

Een adres dat niet overeenkomt

Het D-U-N-S-nummer identificeert een bedrijf op een adres. Staat in je D&B-profiel na een verhuizing nog het oude adres van het hoofdkantoor, dan kloppen de gegevens niet meer. Corrigeer eerst het profiel bij D&B en wacht de doorgiftetermijn af voordat je de inschrijving opnieuw start.

Een nummer van een vestiging

Apple weigert vestigingen. Het nummer moet dat van je rechtspersoon zijn, niet dat van een nevenvestiging.

Een geweigerde website of e-mail

Twee controles verrassen vaak:

• je zakelijke e-mail moet de domeinnaam van je bedrijf gebruiken, geen Gmail-adres;
• je website moet openbaar en werkend zijn, op een domein dat bij je bedrijf hoort. Apple weigert links naar sociale media, sites met minimale inhoud en pagina's van een domeinregistrar.

Een pagina "site in aanbouw" loopt dus het risico te worden geweigerd. Zet een echte pagina online die het bedrijf en zijn apps voorstelt voordat je je inschrijft.

Geen bevoegdheid om het bedrijf te binden

Wie de organisatie inschrijft, wordt accounthouder. Die persoon moet het bedrijf juridisch kunnen binden: oprichter, lid van de directie, of een werknemer die die bevoegdheid heeft gekregen. Ben je niet de oprichter, dan vraagt Apple om een referentie die dat bevestigt. Apple kan ook gewaarmerkte bedrijfsdocumenten eisen, afhankelijk van de regio bijvoorbeeld door een notaris.

Wat er verandert op je App Store-pagina

• Als organisatie is de getoonde verkoper de naam van de rechtspersoon. Als particulier zijn het je voor- en achternaam.
• De ontwikkelaarsnaam mag afwijken, maar maar één keer. Volgens de hulp van App Store Connect kan een organisatie een andere ontwikkelaarsnaam tonen als het een geregistreerde handelsnaam is. Je vult die in het veld Company Name in bij het aanmaken van je eerste app, hij verschijnt onder de naam van de app en kan daarna niet meer worden gewijzigd. Een particulier heeft die optie niet.
• De organisatie later hernoemen heeft een prijs. Apple waarschuwt dat die wijziging de verkopersnaam op al je apps bijwerkt en de IDFV van bestaande gebruikers reset bij hun volgende update. Je attributietools kunnen ze dan als nieuwe installaties tellen. De wijziging is onomkeerbaar.
• In de Europese Unie kunnen je contactgegevens zichtbaar worden. Als je je onder de Digital Services Act als handelaar opgeeft, worden je adres, telefoonnummer en e-mail op de pagina getoond.

De checklist voor overeenstemming vóór de aanvraag

Controleer voordat je iets start of elke regel van deze tabel klopt.

Te controleren	Moet overeenkomen met
Ingevulde statutaire naam	Kbis, woord voor woord
Adres hoofdkantoor	Kbis en D&B-profiel
D&B-profiel	Hoofdkantoor, geen vestiging
Status bij D&B	Vennootschap, geen eenmanszaak
Domein van de e-mail	Domein van de website
Website	Openbaar, echte inhoud
Naam Apple-account	Je wettelijke naam
Je rol	Bevoegd om te binden

Klopt een regel niet, corrigeer die dan eerst. Dat gaat sneller dan heen en weer mailen met support.

Na het D-U-N-S-nummer

Zodra het nummer bij Apple is, ga je verder met de inschrijving als organisatie. De rest is voor iedereen hetzelfde, van TestFlight tot het indienen voor review. De stappen staan samen in een app publiceren in de App Store, en de wachttijd bij Apple in de reviewtijd van de App Store. Geen Mac? Een iOS-app publiceren zonder Mac laat zien hoe je alles met Expo doet.

Als je je eerste app voorbereidt

Doe voordat je begint de gratis diagnose: die vertelt je waar je project staat, welke stap je eerst aanpakt, en stuurt je mijn checklist tegen afwijzingen door Apple.

Om de app te bouwen, abonnementen te koppelen en te publiceren, volgt de iOS & Android Kit het traject in vier stappen met de startcode van mijn apps, in je eigen tempo.

Veelgestelde vragen

Is een D-U-N-S-nummer verplicht om in de App Store te publiceren?

Nee, alleen om een organisatie in te schrijven. Een particulier of micro-entreprise schrijft zich in zonder D-U-N-S-nummer, en zijn wettelijke naam verschijnt als verkoper. Voor een overheidsinstantie is het optioneel.

Kost een D-U-N-S-nummer geld?

Nee, niet voor de inschrijving bij Apple. Je vraagt het gratis aan bij D&B via de opzoektool van Apple. Betalen om te versnellen verkort de doorlooptijd niet, volgens Apple.

Hoe lang duurt het om een D-U-N-S-nummer te krijgen?

Maximaal 5 werkdagen om het nummer te ontvangen, daarna maximaal 2 werkdagen tot Apple je gegevens heeft. Duurt het langer dan twee weken, neem dan contact op met de support van D&B.

Kan een micro-entreprise zich bij Apple als organisatie inschrijven?

Nee. De micro-entreprise is een eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid. Apple vraagt eenmanszaken zich als particulier in te schrijven: je wettelijke naam verschijnt als verkoper.

Waar vind ik het D-U-N-S-nummer van mijn bedrijf?

In de D-U-N-S-opzoektool van Apple. D&B heeft misschien al een nummer aan je bedrijf toegekend: de zoekopdracht laat het zien voordat je iets aanvraagt.

Wat betekent "Your organization is not listed as a legal entity"?

D&B heeft het ingevoerde bedrijf onder een andere status geregistreerd, zoals eenmanszaak, of heeft de juridische status niet geverifieerd. Controleer de exacte statutaire naam. Heb je een eenmanszaak, schrijf je dan in als particulier. Zo niet, neem contact op met D&B met je inschrijvingsdocumenten.

Kun je de verkopersnaam in de App Store wijzigen?

Voor een organisatie wel, op verzoek bij Apple met bewijsstukken, maar de naam verandert dan op al je apps en de IDFV van gebruikers wordt gereset. Voor een particulier verandert het wijzigen van de naam van je Apple-account de verkopersnaam niet.