Paid Apps Agreement: statussen, W-8BEN en eerste uitbetaling

De Paid Apps Agreement is het contract van Apple voor betaalde apps. De accounthouder tekent het in App Store Connect, onder Business. Zolang het niet actief is, kun je geen betaalde app, geen in-app aankoop en geen abonnement verkopen. Het gaat naar Active zodra je belastingformulieren, waaronder een Amerikaans formulier zoals de W-8BEN, en je bankrekening compleet zijn. Daarna betaalt Apple je binnen 45 dagen na het einde van elke fiscale maand.

Ik verkoop abonnementen in mijn iOS-apps, zoals Solys en TradaZen. Voor elke eerste inzending met een abonnement check ik of dit contract actief is. Hier lees je de statussen van het contract, wat elke status deblokkeert, de W-8BEN voor een Franse developer en het verband met je eerste uitbetaling. Bronnen: de help van App Store Connect en de site van de IRS, nagelezen op 15 oktober 2026.

Paid Apps Agreement: waar dient dit contract voor?

Als je lid wordt van het Apple Developer Program, kun je gratis apps publiceren. Voor de rest is de help van App Store Connect duidelijk: om een app te verkopen of in-app aankopen aan te bieden, moet de accounthouder (Account Holder) de Paid Apps Agreement tekenen. Niemand anders kan dat doen.

Zo teken je het:

1. Open Business, bovenaan in App Store Connect.
2. Zoek in het tabblad Agreements de regel Paid Apps.
3. Klik op View and Agree to Terms en daarna op Agree. Mogelijk wordt er om een code voor tweestapsverificatie gevraagd.

Je kunt de acceptatie niet terugdraaien. En je tekent dit contract niet één keer voor altijd:

• Als Apple een nieuwe versie publiceert, kun je geen app of in-app aankoop meer aanmaken tot je die versie hebt geaccepteerd.
• Als je lidmaatschap verloopt, moet je het na de verlenging opnieuw tekenen.
• Het moet actief zijn om een betaalde app en de in-app aankopen ervan in te dienen of bij te werken.

Je merkt de blokkade al tijdens het testen. Technote TN3186 noemt het als een van de oorzaken van een product dat ontbreekt in de sandbox: je hebt een geldig contract nodig, en daarna actieve bank- en belastinggegevens. In RevenueCat levert dat een lege offering op, uitgelegd in de gids over Missing Metadata.

De statussen van het contract en wat elke status deblokkeert

De status staat in Business, tabblad Agreements. De accounthouder, een Admin of een Finance-lid kan hem zien. Hier is de officiële lijst met statussen, met wat elke status deblokkeert.

Status	Wat het betekent	Wat het deblokkeert
New	Contract niet getekend	Handtekening accounthouder
Pending User Info	Getekend, info ontbreekt	Belasting, daarna bank
Processing	Apple controleert je info	Wachten
Verifying	Apple controleert je entiteit	Wachten
Active	Contract van kracht	Niets te doen
Active (Pending User)	Van kracht, info ontbreekt	Info aanvullen
New Agreement Available	Nieuwe versie te tekenen	Versie accepteren
Pending (New Legal Entity)	Entiteit gewijzigd	Nieuw contract tekenen
Pending (Update Legal Entity)	Entiteit gewijzigd	Bank of belasting
Expired	Contract verlopen	Verlengen en tekenen
Disabled	Apps uit de Store gehaald	Info aanleveren

New Agreement Available komt bij Active of Pending, afhankelijk van de staat van het contract.

De status New betekent alleen dat nog niemand heeft getekend. Daarna zie je het vaakst Pending User Info: het contract is getekend, maar geldt pas als je belastingformulieren en je bankrekening compleet zijn.

Pending User Info deblokkeren, stap voor stap

De volgorde telt: volgens de help over bankgegevens verwerkt Apple je bank pas als alle vereiste belastingformulieren zijn ingediend.

1. Teken het contract. De belastingformulieren en de bank gaan pas daarna open.
2. Vul het Amerikaanse belastingformulier in. Klik in Business, tabblad Agreements, sectie Tax Forms op Add Tax Info. Volgens de pagina over belastinginformatie moeten alle developers een Amerikaans belastingformulier invullen. Buiten de Verenigde Staten leidt een reeks vragen je naar de W-8BEN, de W-8BEN-E of de W-8ECI.
3. Voeg de formulieren van je land toe, als die er zijn. Afhankelijk van waar je account gevestigd is, kunnen andere formulieren nodig zijn. Op het forum van Apple vertelt een Franse micro-entrepreneur dat het Franse belastingformulier om een btw-nummer vroeg. Dat is een ervaring, geen regel van Apple.
4. Voeg je bankrekening toe. Sectie Bank Accounts, Add Bank Account. Vul de naam van de rekeninghouder precies in zoals op je rekening, anders kan de betaling worden geweigerd. In Europa wordt om je IBAN gevraagd. Er is maar één rekening die de betalingen ontvangt.
5. Wacht op Processing, daarna Active. Als een Admin of Finance-lid de bank heeft ingevuld, moet de accounthouder die goedkeuren. Volgens Apple wordt de wijziging daarna binnen 24 uur verwerkt.

Check of elke sectie Active toont, niet alleen de regel van het contract. TN3186 kijkt ook naar Bank Accounts en Tax Forms. Let op: als het Amerikaanse belastingformulier eenmaal is ingediend, kun je het niet meer corrigeren in App Store Connect. Bij een fout moet je contact opnemen met Apple.

Geef ook je status onder de Digital Services Act op, ook als je niet in de Europese Unie distribueert. Dat is niet de Paid Apps Agreement, maar in mijn account staat het ook onder Business.

De W-8BEN voor een Franse developer

De W-8BEN is een formulier van de IRS, de Amerikaanse belastingdienst. Volgens de officiële pagina geeft een buitenlandse natuurlijke persoon het aan de betaler om te verklaren dat hij geen Amerikaan is. Je levert het aan als erom gevraagd wordt, ook als je geen verlaagd tarief claimt.

Welk formulier kies je:

• Particulier of micro-entrepreneur: in principe de W-8BEN, omdat een micro-entreprise geen aparte vennootschap is los van jou.
• Vennootschap, zoals een SAS of SARL: de IRS geeft aan dat een buitenlandse entiteit de W-8BEN-E gebruikt, niet de W-8BEN.
• In alle gevallen laat je de vragenlijst van Apple beslissen: die toont het juiste formulier.

Voor een particulier account is het de W-8BEN.

Het belastingverdrag. Frankrijk en de Verenigde Staten hebben een belastingverdrag, gepubliceerd op de IRS-pagina over Frankrijk. Deel II van de W-8BEN dient om je erop te beroepen: regel 9 voor je woonland, regel 10 voor bepaalde bijzondere voorwaarden, volgens de instructies van de IRS. Ik geef je geen enkel tarief. De help van Apple publiceert er geen voor App Store-verkopen, en de antwoorden op forums spreken elkaar tegen. Bij de minste twijfel laat je je situatie bevestigen door een accountant.

Ook volgens de IRS blijft het formulier geldig tot de laatste dag van het derde kalenderjaar na de ondertekening. Een gewijzigde situatie, zoals een verhuizing naar het buitenland, meld je binnen 30 dagen aan de betaler, met een nieuw formulier.

Het verband met je eerste uitbetaling

Een actief contract is niet genoeg om betaald te worden. Volgens de help over betalingen moet je aan vier voorwaarden voldoen:

1. een geldige Paid Apps Agreement;
2. een ingevulde bankrekening;
3. een bedrag boven de minimale uitbetalingsdrempel, in elk land waar je verkoopt;
4. de maandelijkse factureringsverplichtingen van je land voldaan, als die er zijn.

De drempel hangt af van het land van je bank en de valuta. De tabel van Apple geeft 0,02 USD voor een eurorekening in Frankrijk. Combinaties die niet in de tabel staan, moeten boven 40 USD uitkomen.

De planning. Apple betaalt binnen 45 dagen na de laatste dag van de fiscale maand waarin de transactie plaatsvond. De fiscale maand van Apple valt niet samen met de kalendermaand: open de fiscale kalender via Payments and Financial Reports, onder de maandkiezer.

Voorbeeld met een fictieve verkoop: in mijn App Store Connect liep de fiscale maand september 2026 van 30 augustus tot 26 september. Een verkoop op 10 september moet dus uiterlijk 45 dagen na 26 september betaald zijn, dus op 10 november 2026.

Drie houvasten tijdens het wachten:

• De financiële rapporten van een maand komen uiterlijk op de eerste vrijdag van de volgende fiscale maand. Een maand verschijnt pas als hij is afgesloten.
• Eén overboeking per fiscale maand, omgerekend naar de valuta van je rekening. Je bank kan kosten rekenen.
• Alleen transacties die Apple heeft ontvangen tellen. De omzet die RevenueCat toont, blijft een schatting.

Het bedrag dat je ontvangt, hangt ook af van de commissie. Die zakt naar 15% met het Small Business Program, waarvoor je de laatste Paid Apps Agreement moet hebben geaccepteerd. Om van daaruit tot een omzetschatting te komen, lees je hoeveel een app opbrengt.

Mijn checklist voor een eerste inzending met abonnement

Ik volg hem voor elke nieuwe app:

1. Actief lidmaatschap, met de juiste status: zie de gids over het Apple developer-account.
2. Paid Apps Agreement getekend door de accounthouder.
3. Amerikaans belastingformulier ingediend, plus die van je land.
4. Bankrekening toegevoegd, op de exacte naam van de accounthouder.
5. Contract, Tax Forms en Bank Accounts op Active.
6. Status onder de Digital Services Act opgegeven, ook buiten de EU.
7. Aanmelding voor het Small Business Program verstuurd.
8. Producten aangemaakt en daarna in de sandbox helemaal tot het einde gekocht. De opzet staat in RevenueCat en het in-app abonnement op iOS.
9. Pas daarna de versie met het eerste abonnement insturen.

Ik stuur geen enkele app met abonnement in zolang de regel Paid Apps niet Active toont.

Je abonnement koppelen zonder iets te vergeten

De iOS & Android Kit vertrekt vanuit de startcode van mijn apps: onboarding, paywall en abonnementen zijn al gecodeerd, en de derde stap, "het geld koppelen", loopt deze instellingen op volgorde door. De hele keten staat beschreven op de pagina over in-app abonnementen op iOS.

Doe voor je eerste release je gratis diagnose: die vertelt je wat echt blokkeert en stuurt je mijn checklist tegen afwijzingen door Apple. Blijft je contract hangen? Boek een uur met mij en dan openen we samen je Business-sectie.

Veelgestelde vragen

Wat is de Paid Apps Agreement?

Het is het contract van Apple voor betaalde apps, in App Store Connect getekend door de accounthouder. Het is verplicht om een app, in-app aankopen of abonnementen te verkopen. Gratis apps vallen onder de licentieovereenkomst van het Apple Developer Program.

Waarom blijft mijn Paid Apps Agreement op Pending User Info staan?

Omdat er informatie ontbreekt, meestal het Amerikaanse belastingformulier of de bankrekening. Vul Tax Forms aan, daarna Bank Accounts, en check of elk ervan naar Active gaat. Verandert de status nog steeds niet, neem dan contact op met de support van Apple.

Wat betekent de status New van de Paid Apps Agreement?

Dat het contract nog niet is getekend. Alleen de accounthouder kan dat doen, in Business, tabblad Agreements, op de regel Paid Apps.

Moet je de W-8BEN invullen als developer in Frankrijk?

Apple vraagt alle developers om een Amerikaans belastingformulier: in principe de W-8BEN voor een particulier of micro-entrepreneur, de W-8BEN-E voor een vennootschap. De vragenlijst van App Store Connect wijst je de weg. Voor het belastingverdrag lees je de instructies van de IRS of vraag je het aan een accountant.

Hoe lang duurt het voordat het contract op Active staat?

Apple publiceert geen termijn voor de controle van het contract. Een bankrekening die een Admin invult, wordt binnen 24 uur verwerkt na goedkeuring door de accounthouder. Regel dit voordat je je eerste inzending voorbereidt.

Wanneer doet Apple de eerste uitbetaling?

Binnen 45 dagen na het einde van de fiscale maand van je eerste verkopen, als het contract actief is, je bank is ingevuld en de drempel is gehaald. In Frankrijk, met een eurorekening, ligt die drempel op 0,02 USD.