Paid Apps Agreement: status, W-8BEN och första utbetalning

Paid Apps Agreement är Apples avtal för betalappar. Kontoinnehavaren signerar det i App Store Connect, under Business. Så länge det inte är aktivt kan du inte sälja betalappar, köp i appen eller prenumerationer. Det går över till Active när dina skatteformulär, bland annat ett amerikanskt formulär som W-8BEN, och ditt bankkonto är kompletta. Sedan betalar Apple dig inom 45 dagar efter slutet av varje skattemånad.

Jag säljer prenumerationer i mina iOS-appar, som Solys och TradaZen. Före varje första inskickning med prenumeration kollar jag att det här avtalet är aktivt. Här går jag igenom avtalets olika status, vad som låser upp vart och ett, W-8BEN för en fransk utvecklare och kopplingen till din första utbetalning. Källor: App Store Connects hjälpsidor och IRS webbplats, genomlästa den 15 oktober 2026.

Paid Apps Agreement: vad är avtalet till för?

När du går med i Apple Developer Program kan du publicera gratisappar. För resten är App Store Connects hjälp tydlig: för att sälja en app eller erbjuda köp i appen måste kontoinnehavaren (Account Holder) signera Paid Apps Agreement. Ingen annan kan göra det.

Så signerar du:

1. Öppna Business, högst upp i App Store Connect.
2. Leta upp raden Paid Apps under fliken Agreements.
3. Klicka på View and Agree to Terms och sedan på Agree. Du kan bli ombedd att ange en kod för tvåfaktorsautentisering.

Godkännandet går inte att ångra. Och avtalet signeras inte en gång för alla:

• När Apple släpper en ny version kan du inte skapa appar eller köp i appen förrän du har godkänt den.
• Om ditt medlemskap går ut måste du signera det igen efter förnyelsen.
• Det måste vara aktivt för att du ska kunna skicka in eller uppdatera en betalapp och dess köp i appen.

Spärren märks redan när du testar. Den tekniska anteckningen TN3186 räknar den som en av orsakerna till att en produkt saknas i sandbox: du behöver ett gällande avtal och dessutom aktiv bank och skatteinformation. I RevenueCat syns det som ett tomt erbjudande, som jag går igenom i guiden om Missing Metadata.

Avtalets status och vad som låser upp vart och ett

Statusen visas under Business, fliken Agreements. Kontoinnehavaren, en Admin eller en Finance-medlem kan se den. Här är den officiella listan över status, med vad som låser upp vart och ett.

Status	Vad det betyder	Vad som låser upp
New	Avtalet är inte signerat	Kontoinnehavarens signatur
Pending User Info	Signerat, uppgifter saknas	Skatt och sedan bank
Processing	Apple kontrollerar uppgifter	Vänta
Verifying	Apple kontrollerar din enhet	Vänta
Active	Avtalet gäller	Inget att göra
Active (Pending User)	Gäller, uppgifter saknas	Fyll i uppgifterna
New Agreement Available	Ny version att signera	Godkänn versionen
Pending (New Legal Entity)	Ändrad juridisk enhet	Signera ett nytt avtal
Pending (Update Legal Entity)	Ändrad juridisk enhet	Bank eller skatt
Expired	Avtalet har gått ut	Förnya och signera
Disabled	Appar borttagna från Store	Lämna uppgifterna

New Agreement Available läggs till på Active eller Pending, beroende på avtalets läge.

Statusen New betyder bara att ingen har signerat än. Det vanligaste därefter är Pending User Info: avtalet är signerat, men det gäller inte förrän dina skatteformulär och ditt bankkonto är kompletta.

Lös Pending User Info, steg för steg

Ordningen spelar roll: enligt hjälpen om bankuppgifter behandlar Apple din bank först när alla obligatoriska skatteformulär är inskickade.

1. Signera avtalet. Skatteformulären och banken öppnas först efter det.
2. Fyll i det amerikanska skatteformuläret. Under Business, fliken Agreements, avsnittet Tax Forms, klickar du på Add Tax Info. Enligt sidan om skatteuppgifter måste alla utvecklare fylla i ett amerikanskt skatteformulär. Utanför USA leder en rad frågor dig till W-8BEN, W-8BEN-E eller W-8ECI.
3. Lägg till ditt lands formulär, om det finns några. Beroende på var ditt konto är registrerat kan andra formulär krävas. På Apples forum berättar en fransk mikroföretagare att det franska skatteformuläret bad om ett momsregistreringsnummer. Det är ett vittnesmål, inte en regel från Apple.
4. Lägg till ditt bankkonto. Avsnittet Bank Accounts, Add Bank Account. Ange kontoinnehavarens namn exakt som på ditt konto, annars kan utbetalningen avvisas. I Europa är det ditt IBAN som efterfrågas. Bara ett konto tar emot utbetalningarna.
5. Vänta på Processing och sedan Active. Om en Admin eller en Finance-medlem har lagt in banken måste kontoinnehavaren godkänna den. Ändringen behandlas sedan inom 24 timmar, enligt Apple.

Kolla att varje avsnitt visar Active, inte bara avtalsraden. TN3186 tittar också på Bank Accounts och Tax Forms. Obs: när det amerikanska skatteformuläret väl är inskickat går det inte längre att rätta i App Store Connect. Vid fel måste du kontakta Apple.

Ange också din status enligt Digital Services Act, även om du inte distribuerar i Europeiska unionen. Det är inte Paid Apps Agreement, men på mitt konto dyker det också upp under Business.

W-8BEN för en fransk utvecklare

W-8BEN är ett formulär från IRS, den amerikanska skattemyndigheten. Enligt den officiella sidan lämnar en utländsk fysisk person det till utbetalaren för att intyga att hen inte är amerikan. Du lämnar det när du blir ombedd, även om du inte begär någon reducerad skattesats.

Vilket formulär ska du välja:

• Privatperson eller fransk mikroföretagare (micro-entrepreneur): i princip W-8BEN, eftersom ett sådant mikroföretag inte är ett bolag skilt från dig.
• Bolag, som ett franskt SAS eller SARL: IRS anger att en utländsk enhet använder W-8BEN-E, inte W-8BEN.
• I alla fall låter du Apples frågeformulär avgöra: det är det som visar rätt formulär.

För ett privatkonto är det W-8BEN.

Skatteavtalet. Frankrike och USA har ett skatteavtal, publicerat på IRS sida om Frankrike. Del II i W-8BEN används för att åberopa det: rad 9 för ditt hemland, rad 10 för vissa särskilda villkor, enligt IRS instruktioner. Jag anger ingen skattesats. Apples hjälp publicerar ingen för App Store-försäljning, och svaren på forumen motsäger varandra. Vid minsta tvekan, låt en auktoriserad redovisningskonsult bekräfta ditt fall.

Även enligt IRS gäller formuläret till och med sista dagen av det tredje kalenderåret efter att det signerades. En ändrad situation, som en flytt utomlands, ska meddelas utbetalaren inom 30 dagar, med ett nytt formulär.

Kopplingen till din första utbetalning

Ett aktivt avtal räcker inte för att få betalt. Enligt hjälpen om utbetalningar måste fyra villkor vara uppfyllda:

1. ett gällande Paid Apps Agreement;
2. ett angivet bankkonto;
3. ett belopp över minimigränsen för utbetalning, i varje land där du säljer;
4. ditt lands krav på månatlig fakturering uppfyllda, om det finns sådana.

Gränsen beror på bankens land och valuta. Apples tabell anger 0,02 USD för ett eurokonto i Frankrike. Kombinationer som saknas i tabellen måste överstiga 40 USD.

Tidsplanen. Apple betalar inom 45 dagar efter sista dagen i den skattemånad då transaktionen skedde. Apples skattemånad följer inte kalendermånaden: öppna skattekalendern från Payments and Financial Reports, under månadsväljaren.

Exempel med en påhittad försäljning: i mitt App Store Connect gick skattemånaden september 2026 från 30 augusti till 26 september. En försäljning den 10 september ska alltså betalas senast 45 dagar efter 26 september, det vill säga den 10 november 2026.

Tre hållpunkter medan du väntar:

• Finansrapporterna för en månad kommer senast första fredagen i nästa skattemånad. En månad visas först när den är avslutad.
• En enda överföring per skattemånad, omräknad till ditt kontos valuta. Din bank kan ta ut avgifter.
• Bara transaktioner som Apple har fått betalt för räknas. Intäkten som RevenueCat visar är en uppskattning.

Beloppet du får beror också på provisionen. Den sjunker till 15 % med Small Business Program, och för att gå med måste du ha godkänt senaste Paid Apps Agreement. För att gå därifrån till en intäktsuppskattning, läs hur mycket en app drar in.

Min checklista före en första inskickning med prenumeration

Jag följer den för varje ny app:

1. Aktivt medlemskap, med rätt status: se guiden om Apples utvecklarkonto.
2. Paid Apps Agreement signerat av kontoinnehavaren.
3. Amerikanskt skatteformulär inskickat, plus ditt lands formulär.
4. Bankkonto tillagt, med kontoinnehavarens exakta namn.
5. Avtal, Tax Forms och Bank Accounts i Active.
6. Status enligt Digital Services Act angiven, även utanför EU.
7. Ansökan till Small Business Program inskickad.
8. Produkter skapade och sedan köpta i sandbox hela vägen. Upplägget finns i RevenueCat och prenumeration i iOS-appar.
9. Först därefter skickar jag in versionen med dess första prenumeration.

Jag skickar inte in någon app med prenumeration förrän raden Paid Apps visar Active.

Koppla in din prenumeration utan att missa något

iOS & Android Kit utgår från startkoden i mina appar: onboarding, paywall och prenumerationer är redan kodade, och tredje steget, ”koppla in pengarna”, går igenom de här inställningarna i rätt ordning. Hela kedjan beskrivs på sidan om prenumeration i iOS-appar.

Inför din första release, gör din kostnadsfria diagnos: den visar vad som verkligen blockerar och skickar dig min checklista mot avslag från Apple. Om ditt avtal fortfarande sitter fast, boka en timme med mig så öppnar vi din Business-sektion tillsammans.

Vanliga frågor

Vad är Paid Apps Agreement?

Det är Apples avtal för betalappar, som kontoinnehavaren signerar i App Store Connect. Det krävs för att sälja en app, köp i appen eller prenumerationer. Gratisappar omfattas av licensavtalet för Apple Developer Program.

Varför fastnar mitt Paid Apps Agreement i Pending User Info?

För att uppgifter saknas, oftast det amerikanska skatteformuläret eller bankkontot. Fyll i Tax Forms och sedan Bank Accounts, och kolla att båda går över till Active. Om statusen fortfarande inte ändras, kontakta Apples support.

Vad betyder statusen New för Paid Apps Agreement?

Att avtalet inte har signerats än. Bara kontoinnehavaren kan göra det, under Business, fliken Agreements, på raden Paid Apps.

Måste man fylla i W-8BEN som utvecklare i Frankrike?

Apple kräver ett amerikanskt skatteformulär av alla utvecklare: i princip W-8BEN för en privatperson eller mikroföretagare, W-8BEN-E för ett bolag. Frågeformuläret i App Store Connect visar vägen. För skatteavtalet, läs IRS instruktioner eller fråga en redovisningskonsult.

Hur lång tid tar det innan avtalet går över till Active?

Apple publicerar ingen tid för granskningen av avtalet. Ett bankkonto som en Admin har lagt in behandlas inom 24 timmar efter kontoinnehavarens godkännande. Gör det här innan du förbereder din första inskickning.

När gör Apple den första utbetalningen?

Inom 45 dagar efter slutet av skattemånaden för din första försäljning, om avtalet är aktivt, banken angiven och gränsen överskriden. I Frankrike, med ett eurokonto, är gränsen 0,02 USD.