Número D-U-N-S para Apple: cómo solicitarlo gratis

El número D-U-N-S es un identificador de empresa de nueve dígitos, asignado por Dun & Bradstreet. Apple solo lo exige si inscribes una organización en el Apple Developer Program: una sociedad, una asociación, un centro educativo. Como persona física o como microempresario en Francia (micro-entreprise), no lo necesitas.

Si te hace falta, lo encuentras o lo solicitas gratis desde la herramienta de búsqueda de Apple. Cuenta con hasta 5 días hábiles para recibirlo y luego hasta 2 días hábiles para que Apple reciba tu información. Esta guía detalla cada paso, el caso de las formas jurídicas francesas y los errores que hacen que la solicitud vuelva a empezar de cero.

Publico mis propias apps de iOS con Expo, entre ellas Solys y TradaZen. El precio de la cuenta y la elección del tipo de inscripción están en cuenta de desarrollador de Apple: precio e inscripción. Aquí vamos a fondo con el D-U-N-S.

Qué es el número D-U-N-S para Apple

Según la página de ayuda de Apple sobre el D-U-N-S, es un número único de nueve dígitos que identifica a una empresa en una dirección concreta. Lo asigna y mantiene actualizado Dun & Bradstreet (D&B), una empresa privada de datos empresariales.

Apple lo usa para verificar la identidad de tu organización y su condición de entidad legal, consultando la ficha de tu sociedad en la base de datos de D&B. Si esa ficha es incorrecta o está incompleta, tu inscripción se bloquea, aunque tus estatutos sean perfectos.

Cuándo es obligatorio el D-U-N-S

La regla cabe en una frase de la página de inscripción de Apple: toda organización debe tener un número D-U-N-S, salvo las entidades gubernamentales. Las personas físicas no lo necesitan.

Situación	D-U-N-S	Vendedor mostrado
Persona física	No	Tu nombre legal
Micro-entreprise (Francia)	No	Tu nombre legal
Sociedad (SAS, SARL…)	Sí	La razón social
Asociación, escuela	Sí	El nombre de la entidad
Administración pública	Opcional	El nombre de la entidad

Micro-entreprise, EURL, SASU: lo que Apple acepta

Las guías en inglés no tratan esta cuestión, que sin embargo lo decide todo en Francia.

La micro-entreprise se inscribe como persona física

Apple lo dice claramente en su ayuda sobre la inscripción: un empresario individual o una empresa de una sola persona se inscribe como persona física, y su nombre legal aparece como vendedor. Y Service Public Entreprendre recuerda que la micro-entreprise es un régimen fiscal y social simplificado de la empresa individual. No tiene personalidad jurídica propia.

Por lo tanto, una micro-entreprise no puede inscribirse como organización, ni siquiera con un SIRET y un nombre comercial. Si lo intentas, Apple puede mostrarte el mensaje "Your organization is not listed as a legal entity". Según Apple, significa que la empresa que ingresaste figura en D&B con otro estatus, por ejemplo empresa individual, o que su estatus jurídico no se ha verificado. En el primer caso, Apple te remite a la inscripción como persona física.

EURL, SASU, SAS, SARL: la vía de organización

Apple pide una entidad legal capaz de firmar contratos. La página del D-U-N-S cita como ejemplos la sociedad anónima, la sociedad en comandita y la sociedad de responsabilidad limitada. Los nombres comerciales, los rótulos y las sucursales se rechazan.

Apple no menciona ninguna forma jurídica francesa. Mi lectura de las dos páginas: lo que cuenta es que exista una sociedad distinta de ti. Una EURL o una SASU tiene un solo socio, pero es una sociedad, y es ella la que será el vendedor. Para Apple, lo esencial es que la ficha de D&B presente tu sociedad como una entidad legal, no como una empresa individual. Si la ficha está mal, pide a D&B que la corrija, con tus documentos de registro en mano.

Pasar de micro-entreprise a sociedad más adelante

¿Te inscribiste como persona física y luego creas una sociedad? Apple ofrece una solicitud de conversión a cuenta de organización. Según la ayuda sobre la actualización de la cuenta, debes ser fundador o cofundador de la sociedad y proporcionar su número D-U-N-S. Es posible que te pidan documentos de la empresa. Lo que se convierte es tu cuenta existente.

Encontrar o solicitar tu número D-U-N-S gratis

Usa la herramienta de Apple en lugar del sitio comercial de D&B: consulta la misma base de datos y envía tu solicitud gratis.

1. Abre la herramienta de búsqueda D-U-N-S de Apple e inicia sesión con la cuenta de Apple que tendrá la membresía.
2. Ingresa los datos de tu sociedad. Apple pide cuatro datos: el nombre de la entidad legal, la dirección de la sede, la dirección postal y tus datos de contacto profesionales.
3. Comprueba si ya existe un número. Puede que D&B ya haya asignado un número a tu sociedad sin que lo pidieras. Por eso la herramienta empieza con una búsqueda.
4. Si no existe, envía tu información a D&B desde la herramienta, gratis.
5. Ten a mano tu Kbis (el extracto de registro francés). Un representante de D&B puede contactarte para verificar tu tipo de actividad o tu número de empleados.

En cuanto al precio, la página del D-U-N-S de Apple habla de un número gratuito, "en la mayoría de las jurisdicciones" según su ayuda sobre la inscripción. Y si te ofrecen pagar para ir más rápido, Apple es claro: acelerar la creación del número no acorta el plazo.

Cuánto tarda el D-U-N-S

Los plazos de Apple son máximos:

• hasta 5 días hábiles para recibir tu número de D&B;
• luego hasta 2 días hábiles para que Apple reciba tu información.

Si tu solicitud pasa de dos semanas, Apple te remite al soporte de D&B para desarrolladores de Apple. Ahí también se corrige una ficha, y la corrección vuelve a tardar hasta 2 días hábiles en llegar a Apple.

Para planificar, aquí tienes un calendario de ejemplo: una solicitud iniciada un lunes, sin días feriados, con los plazos máximos oficiales.

Paso	A más tardar
Solicitud con la herramienta de Apple	Lunes, semana 1
Número recibido de D&B	Lunes, semana 2
Datos recibidos por Apple	Miércoles, semana 2
Inscripción como organización	Desde ese miércoles

Solo después Apple verifica tu inscripción. Así que inicia el D-U-N-S en paralelo al desarrollo, no la semana del lanzamiento. El resto de la planificación está en cuánto tiempo se tarda en crear una aplicación.

Los errores que bloquean la inscripción

Casi todos los bloqueos vienen de una diferencia entre tres fuentes: tu Kbis, tu ficha de D&B y lo que ingresas en Apple.

Un nombre legal distinto

Apple verifica el nombre de la entidad legal, no tu marca. Tomemos un ejemplo ficticio: tu sociedad se llama "Ejemplo Studio" en el Kbis, y tu app se llama "Céfiro". Si buscas "Céfiro", no encontrarás nada, o encontrarás otra empresa. Ingresa la razón social exacta, tal como figura en tu Kbis.

La misma lógica aplica a tu cuenta de Apple: el nombre y el apellido deben ser tu nombre legal. Un seudónimo o un nombre de sociedad en ese campo retrasa la validación.

Una dirección que no coincide

El D-U-N-S identifica a una empresa en una dirección. Si tu ficha de D&B conserva la dirección antigua de la sede después de un traslado, la información ya no coincide. Primero corrige la ficha con D&B y luego espera el plazo de transmisión antes de retomar la inscripción.

Un número de sucursal

Apple rechaza las sucursales. El número debe ser el de tu entidad legal, no el de un establecimiento secundario.

Un sitio web o un correo rechazado

Dos controles suelen sorprender:

• tu correo profesional debe usar el dominio de tu sociedad, no una dirección de Gmail;
• tu sitio debe ser público y funcional, en un dominio asociado a tu sociedad. Apple rechaza los enlaces a redes sociales, los sitios con contenido mínimo y las páginas que muestra un registrador de dominios.

Una página de "sitio en construcción" probablemente será rechazada. Publica una página real que presente la sociedad y sus apps antes de inscribirte.

Sin facultad para obligar a la sociedad

La persona que inscribe la organización se convierte en titular de la cuenta. Debe poder obligar legalmente a la sociedad: fundador, miembro de la dirección o empleado al que se le haya otorgado esa facultad. Si no eres el fundador, Apple te pedirá una referencia que lo confirme. Apple también puede exigir documentos de la empresa certificados, por ejemplo ante notario según la región.

Qué cambia en tu ficha de la App Store

• Como organización, el vendedor mostrado es el nombre de la entidad legal. Como persona física, son tu nombre y apellido.
• El nombre de desarrollador puede ser distinto, pero una sola vez. Según la ayuda de App Store Connect, una organización puede mostrar un nombre de desarrollador distinto si se trata de un nombre comercial registrado. Se ingresa en el campo Company Name al crear tu primera app, aparece debajo del nombre de la app y ya no se puede modificar. Una persona física no tiene esta opción.
• Cambiar el nombre de la organización más adelante tiene un costo. Apple advierte que este cambio actualiza el nombre del vendedor en todas tus apps y restablece el identificador IDFV de los usuarios existentes en su próxima actualización. Tus herramientas de atribución pueden entonces contarlos como nuevas instalaciones. El cambio es irreversible.
• En la Unión Europea, tus datos de contacto pueden aparecer. Si te declaras comerciante en virtud de la Digital Services Act, tu dirección, tu teléfono y tu correo se muestran en la ficha.

La checklist de coincidencia antes de la solicitud

Antes de iniciar cualquier trámite, verifica que cada fila de esta tabla coincida.

Qué verificar	Debe coincidir con
Razón social ingresada	Kbis, palabra por palabra
Dirección de la sede	Kbis y ficha de D&B
Ficha de D&B	Sede, no sucursal
Estatus en D&B	Sociedad, no EI
Dominio del correo	Dominio del sitio
Sitio web	Público, contenido real
Nombre de la cuenta Apple	Tu nombre legal
Tu rol	Facultad para obligar

Si una fila no coincide, corrígela primero. Es más rápido que un intercambio con el soporte.

Después del D-U-N-S

Una vez que el número llega a Apple, retomas la inscripción como organización. Lo que sigue es igual para todos, desde TestFlight hasta el envío a revisión. Los pasos están reunidos en publicar una aplicación en la App Store, y la espera del lado de Apple en el plazo de revisión de la App Store. ¿No tienes Mac? Publicar una app de iOS sin Mac muestra cómo hacerlo todo con Expo.

Si estás preparando tu primera app

Antes de empezar los trámites, haz el diagnóstico gratuito: te dice en qué punto está tu proyecto, qué paso abordar primero, y te envía mi checklist para evitar rechazos de Apple.

Para construir la app, conectar las suscripciones y publicarla, el iOS & Android Kit sigue el recorrido en cuatro etapas con el código base de mis apps, a tu ritmo.

Preguntas frecuentes

¿El número D-U-N-S es obligatorio para publicar en la App Store?

No, solo para inscribir una organización. Una persona física o una micro-entreprise se inscribe sin D-U-N-S, y su nombre legal aparece como vendedor. Para una administración pública, es opcional.

¿El número D-U-N-S tiene costo?

No, no para la inscripción en Apple. Lo solicitas gratis a D&B desde la herramienta de búsqueda de Apple. Pagar para acelerar no acorta el plazo, según Apple.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número D-U-N-S?

Hasta 5 días hábiles para recibir el número, y luego hasta 2 días hábiles para que Apple reciba tu información. Si pasan más de dos semanas, contacta al soporte de D&B.

¿Una micro-entreprise puede inscribirse como organización en Apple?

No. La micro-entreprise es una empresa individual, sin personalidad jurídica propia. Apple pide a los empresarios individuales que se inscriban como persona física: tu nombre legal es el que aparece como vendedor.

¿Dónde encuentro el número D-U-N-S de mi sociedad?

En la herramienta de búsqueda D-U-N-S de Apple. Puede que D&B ya haya asignado un número a tu sociedad: la búsqueda te lo indica antes de cualquier solicitud.

¿Qué significa "Your organization is not listed as a legal entity"?

D&B tiene registrada la empresa que ingresaste con otro estatus, como empresa individual, o no ha verificado su estatus jurídico. Verifica la razón social exacta. Si eres empresa individual, inscríbete como persona física. Si no, contacta a D&B con tus documentos de registro.

¿Se puede cambiar el nombre del vendedor en la App Store?

Para una organización, sí, mediante una solicitud a Apple con documentos de respaldo, pero el nombre cambia en todas tus apps y el IDFV de los usuarios se restablece. Para una persona física, modificar el nombre de tu cuenta de Apple no cambia el nombre del vendedor.