Paid Apps Agreement: estados, W-8BEN y primer pago

El Paid Apps Agreement es el contrato de Apple para las apps de pago. Lo firma el titular de la cuenta en App Store Connect, en la sección Business. Mientras no esté activo, no puedes vender ni apps de pago, ni compras dentro de la app, ni suscripciones. Pasa a Active cuando tus formularios fiscales, entre ellos un formulario estadounidense como el W-8BEN, y tu cuenta bancaria están completos. Después, Apple te paga dentro de los 45 días siguientes al cierre de cada mes fiscal.

Vendo suscripciones en mis apps de iOS, como Solys y TradaZen. Antes de cada primer envío con suscripción, compruebo que este contrato esté activo. Aquí tienes los estados del contrato, qué desbloquea cada uno, el W-8BEN para un desarrollador francés y la relación con tu primer pago. Fuentes: la ayuda de App Store Connect y el sitio del IRS, revisados el 15 de octubre de 2026.

Paid Apps Agreement: ¿para qué sirve este contrato?

Al unirte al Apple Developer Program, puedes publicar apps gratuitas. Para lo demás, la ayuda de App Store Connect es clara: para vender una app u ofrecer compras dentro de la app, el titular de la cuenta (Account Holder) debe firmar el Paid Apps Agreement. Nadie más puede hacerlo.

Para firmarlo:

1. Abre Business, en la parte superior de App Store Connect.
2. En la pestaña Agreements, busca la fila Paid Apps.
3. Haz clic en View and Agree to Terms y luego en Agree. Es posible que te pidan un código de autenticación de dos factores.

La aceptación no se puede anular. Y este contrato no se firma de una vez para siempre:

• Cuando Apple publica una nueva versión, ya no puedes crear apps ni compras dentro de la app hasta que la aceptes.
• Si tu membresía vence, tendrás que volver a firmarlo después de renovarla.
• Debe estar activo para enviar o actualizar una app de pago y sus compras dentro de la app.

El bloqueo se nota desde tus pruebas. La nota técnica TN3186 lo incluye entre las causas de que un producto no aparezca en sandbox: hace falta un contrato vigente, y luego un banco y una información fiscal activos. En RevenueCat, esto se traduce en una oferta vacía, como se explica en la guía Missing Metadata.

Los estados del contrato y qué desbloquea cada uno

El estado aparece en Business, pestaña Agreements. Pueden verlo el titular, un Admin o un miembro de Finance. Esta es la lista oficial de estados, con lo que desbloquea cada uno.

Estado	Qué significa	Qué lo desbloquea
New	Contrato sin firmar	Firma del titular
Pending User Info	Firmado, faltan datos	Datos fiscales y banco
Processing	Apple verifica tus datos	Esperar
Verifying	Apple verifica tu entidad	Esperar
Active	Contrato vigente	Nada que hacer
Active (Pending User)	Vigente, faltan datos	Completar los datos
New Agreement Available	Nueva versión por firmar	Aceptar la versión
Pending (New Legal Entity)	Entidad modificada	Firmar un contrato nuevo
Pending (Update Legal Entity)	Entidad modificada	Banco o datos fiscales
Expired	Contrato vencido	Renovar y firmar
Disabled	Apps retiradas de la tienda	Proporcionar los datos

New Agreement Available se suma a Active o a Pending, según el estado del contrato.

El estado New solo significa que nadie ha firmado todavía. Lo más común después es Pending User Info: el contrato está firmado, pero no se aplica mientras tus formularios fiscales y tu cuenta bancaria no estén completos.

Desbloquear Pending User Info, paso a paso

El orden importa: según la ayuda sobre la información bancaria, Apple solo procesa tu banco una vez enviados todos los formularios fiscales requeridos.

1. Firma el contrato. Los formularios fiscales y el banco solo se habilitan después.
2. Llena el formulario fiscal estadounidense. En Business, pestaña Agreements, sección Tax Forms, haz clic en Add Tax Info. Según la página sobre la información fiscal, todos los desarrolladores deben llenar un formulario fiscal estadounidense. Fuera de Estados Unidos, una serie de preguntas te dirige al W-8BEN, al W-8BEN-E o al W-8ECI.
3. Agrega los formularios de tu país, si los hay. Según dónde esté establecida tu cuenta, pueden exigirse otros formularios. En el foro de Apple, un microempresario francés cuenta que el formulario fiscal de Francia le pedía un número de IVA. Es un testimonio, no una regla de Apple.
4. Agrega tu cuenta bancaria. Sección Bank Accounts, Add Bank Account. Escribe el nombre del titular exactamente como aparece en tu cuenta; si no, el pago puede ser rechazado. En Europa, lo que se pide es tu IBAN. Solo una cuenta recibe los pagos.
5. Espera Processing y luego Active. Si un Admin o un miembro de Finance ingresó el banco, el titular debe aprobarlo. Después, el cambio se procesa en 24 horas, según Apple.

Comprueba que cada sección muestre Active, no solo la fila del contrato. TN3186 también revisa Bank Accounts y Tax Forms. Ojo: una vez enviado, el formulario fiscal estadounidense ya no se puede corregir en App Store Connect. Si hay un error, tienes que contactar a Apple.

Declara también tu estado según la Digital Services Act, aunque no distribuyas en la Unión Europea. No es el Paid Apps Agreement, pero en mi cuenta también aparece en Business.

El W-8BEN para un desarrollador francés

El W-8BEN es un formulario del IRS, la autoridad fiscal de Estados Unidos. Según su página oficial, una persona física extranjera se lo entrega al pagador para certificar que no es estadounidense. Lo entregas cuando te lo piden, aunque no solicites ninguna tasa reducida.

Qué formulario elegir:

• Particular o microempresario (micro-entrepreneur): en principio el W-8BEN, ya que una microempresa no es una sociedad distinta de ti.
• Sociedad, como una SAS o una SARL: el IRS indica que una entidad extranjera usa el W-8BEN-E, no el W-8BEN.
• En todos los casos, deja que el cuestionario de Apple decida: es él quien muestra el formulario correcto.

Para una cuenta de particular, es el W-8BEN.

El tratado fiscal. Francia y Estados Unidos tienen un convenio fiscal, publicado en la página del IRS dedicada a Francia. La parte II del W-8BEN sirve para acogerse a él: la línea 9 para tu país de residencia, la línea 10 para ciertas condiciones especiales, según las instrucciones del IRS. No te doy ninguna tasa. La ayuda de Apple no publica ninguna para las ventas del App Store, y las respuestas de los foros se contradicen. Ante la menor duda, haz que un contador confirme tu caso.

También según el IRS, el formulario sigue siendo válido hasta el último día del tercer año calendario posterior a su firma. Un cambio de situación, como mudarte al extranjero, se notifica al pagador en un plazo de 30 días, con un formulario nuevo.

La relación con tu primer pago

Un contrato activo no basta para cobrar. Según la ayuda sobre los pagos, hay que cumplir cuatro condiciones:

1. un Paid Apps Agreement vigente;
2. una cuenta bancaria registrada;
3. un monto superior al umbral mínimo de pago, en cada país donde vendes;
4. las obligaciones de facturación mensual de tu país cumplidas, si las hay.

El umbral depende del país de tu banco y de su moneda. La tabla de Apple indica 0,02 USD para una cuenta en euros en Francia. Las combinaciones que no figuran en la tabla deben superar los 40 USD.

El calendario. Apple paga dentro de los 45 días siguientes al último día del mes fiscal en que ocurrió la transacción. El mes fiscal de Apple no coincide con el mes calendario: abre el calendario fiscal desde Payments and Financial Reports, debajo del selector de mes.

Un ejemplo con una venta ficticia: en mi App Store Connect, el mes fiscal de septiembre de 2026 iba del 30 de agosto al 26 de septiembre. Una venta del 10 de septiembre debe pagarse, entonces, a más tardar 45 días después del 26 de septiembre, es decir, el 10 de noviembre de 2026.

Tres referencias para tener paciencia:

• Los informes financieros de un mes llegan a más tardar el primer viernes del mes fiscal siguiente. Un mes solo aparece una vez cerrado.
• Una sola transferencia por mes fiscal, convertida a la moneda de tu cuenta. Tu banco puede cobrar comisiones.
• Solo cuentan las transacciones cobradas por Apple. Los ingresos que muestra RevenueCat siguen siendo una estimación.

El monto recibido también depende de la comisión. Baja al 15 % con el Small Business Program, cuya inscripción exige haber aceptado el último Paid Apps Agreement. Para pasar de ahí a una estimación de ingresos, lee cuánto genera una aplicación.

Mi checklist antes de un primer envío con suscripción

La sigo con cada app nueva:

1. Membresía activa, con el estado correcto: consulta la guía de la cuenta de desarrollador de Apple.
2. Paid Apps Agreement firmado por el titular.
3. Formulario fiscal estadounidense enviado, además de los de tu país.
4. Cuenta bancaria agregada, con el nombre exacto del titular de la cuenta.
5. Contrato, Tax Forms y Bank Accounts en Active.
6. Estado de la Digital Services Act declarado, incluso fuera de la UE.
7. Inscripción al Small Business Program enviada.
8. Productos creados y luego comprados en sandbox hasta el final. La configuración está en RevenueCat y la suscripción in-app en iOS.
9. Solo entonces, envío de la versión con su primera suscripción.

No envío ninguna app con suscripción mientras la fila Paid Apps no muestre Active.

Conectar tu suscripción sin olvidar nada

El iOS & Android Kit parte del código base de mis apps: el onboarding, el paywall y las suscripciones ya están programados, y su tercera etapa, "conectar el dinero", repasa estos ajustes en orden. Toda la cadena está descrita en la página suscripción in-app en iOS.

Antes de tu primer lanzamiento, haz tu diagnóstico gratuito: te dice qué es lo que realmente te bloquea y te envía mi checklist para evitar rechazos de Apple. Si tu contrato sigue bloqueado, reserva una hora conmigo y abrimos juntos tu sección Business.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Paid Apps Agreement?

Es el contrato de Apple para las apps de pago, que firma el titular de la cuenta en App Store Connect. Es obligatorio para vender una app, compras dentro de la app o suscripciones. Las apps gratuitas se rigen por el contrato de licencia del Apple Developer Program.

¿Por qué mi Paid Apps Agreement se queda en Pending User Info?

Porque faltan datos, por lo general el formulario fiscal estadounidense o la cuenta bancaria. Completa Tax Forms y luego Bank Accounts, y comprueba que cada una pase a Active. Si el estado sigue sin cambiar, contacta al soporte de Apple.

¿Qué significa el estado New del Paid Apps Agreement?

Que el contrato todavía no se ha firmado. Solo el titular de la cuenta puede hacerlo, en Business, pestaña Agreements, en la fila Paid Apps.

¿Hay que llenar el W-8BEN si eres desarrollador en Francia?

Apple pide un formulario fiscal estadounidense a todos los desarrolladores: en principio el W-8BEN para un particular o un microempresario, y el W-8BEN-E para una sociedad. El cuestionario de App Store Connect te guía. Para el tratado fiscal, lee las instrucciones del IRS o consulta a un contador.

¿Cuánto tarda el contrato en pasar a Active?

Apple no publica un plazo para la revisión del contrato. Una cuenta bancaria ingresada por un Admin se procesa en 24 horas después de la aprobación del titular. Haz estos trámites antes de preparar tu primer envío.

¿Cuándo hace Apple el primer pago?

Dentro de los 45 días siguientes al cierre del mes fiscal de tus primeras ventas, si el contrato está activo, tu banco registrado y el umbral superado. En Francia, con una cuenta en euros, ese umbral es de 0,02 USD.