Paid Apps Agreement: Status, W-8BEN und erste Auszahlung

Das Paid Apps Agreement ist Apples Vertrag für kostenpflichtige Apps. Der Kontoinhaber unterschreibt ihn in App Store Connect, im Bereich Business. Solange er nicht aktiv ist, kannst du weder kostenpflichtige Apps noch In-App-Käufe oder Abos verkaufen. Er wechselt auf Active, sobald deine Steuerformulare, darunter ein US-Formular wie das W-8BEN, und dein Bankkonto vollständig sind. Danach zahlt Apple dich innerhalb von 45 Tagen nach Ende jedes Geschäftsmonats aus.

Ich verkaufe Abos in meinen iOS-Apps, zum Beispiel in Solys und TradaZen. Vor jeder ersten Einreichung mit Abo prüfe ich, ob dieser Vertrag aktiv ist. Hier findest du die Status des Vertrags, was jeden davon freischaltet, das W-8BEN für einen französischen Entwickler und den Zusammenhang mit deiner ersten Auszahlung. Quellen: die Hilfe von App Store Connect und die Website des IRS, gelesen am 15. Oktober 2026.

Paid Apps Agreement: Wofür ist dieser Vertrag da?

Mit dem Beitritt zum Apple Developer Program kannst du kostenlose Apps veröffentlichen. Für alles andere ist die Hilfe von App Store Connect eindeutig: Um eine App zu verkaufen oder In-App-Käufe anzubieten, muss der Kontoinhaber (Account Holder) das Paid Apps Agreement unterschreiben. Niemand sonst kann das tun.

So unterschreibst du ihn:

1. Öffne Business, oben in App Store Connect.
2. Such im Tab Agreements die Zeile Paid Apps.
3. Klick auf View and Agree to Terms, dann auf Agree. Eventuell wird ein Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung abgefragt.

Die Zustimmung lässt sich nicht rückgängig machen. Und dieser Vertrag wird nicht ein für alle Mal unterschrieben:

• Wenn Apple eine neue Version veröffentlicht, kannst du keine App und keinen In-App-Kauf mehr anlegen, bis du sie akzeptiert hast.
• Wenn deine Mitgliedschaft abläuft, musst du ihn nach der Verlängerung erneut unterschreiben.
• Er muss aktiv sein, um eine kostenpflichtige App und ihre In-App-Käufe einzureichen oder zu aktualisieren.

Die Sperre merkst du schon beim Testen. Die technische Notiz TN3186 zählt sie zu den Ursachen, wenn ein Produkt in der Sandbox fehlt: Es braucht einen gültigen Vertrag, dann aktive Bank- und Steuerdaten. Bei RevenueCat führt das zu einem leeren Angebot, ausführlich erklärt im Guide Missing Metadata.

Die Status des Vertrags und was jeden freischaltet

Der Status steht unter Business, Tab Agreements. Der Kontoinhaber, ein Admin oder ein Finance-Mitglied kann ihn sehen. Hier ist die offizielle Liste der Status, mit dem, was jeden davon freischaltet.

Status	Was es bedeutet	Was ihn freischaltet
New	Vertrag nicht unterschrieben	Unterschrift des Inhabers
Pending User Info	Unterschrieben, Angaben fehlen	Steuer, dann Bank
Processing	Apple prüft deine Angaben	Warten
Verifying	Apple prüft deine Rechtsform	Warten
Active	Vertrag in Kraft	Nichts zu tun
Active (Pending User)	In Kraft, Angaben fehlen	Angaben ergänzen
New Agreement Available	Neue Version zu unterschreiben	Version akzeptieren
Pending (New Legal Entity)	Rechtsform geändert	Neuen Vertrag unterschreiben
Pending (Update Legal Entity)	Rechtsform geändert	Bank oder Steuer
Expired	Vertrag abgelaufen	Verlängern und unterschreiben
Disabled	Apps aus dem Store entfernt	Angaben liefern

New Agreement Available kommt zu Active oder Pending hinzu, je nach Zustand des Vertrags.

Der Status New bedeutet nur, dass noch niemand unterschrieben hat. Am häufigsten folgt danach Pending User Info: Der Vertrag ist unterschrieben, gilt aber erst, wenn deine Steuerformulare und dein Bankkonto vollständig sind.

Pending User Info lösen, Schritt für Schritt

Die Reihenfolge zählt: Laut der Hilfe zu Bankdaten bearbeitet Apple deine Bankdaten erst, wenn alle erforderlichen Steuerformulare eingereicht sind.

1. Unterschreib den Vertrag. Steuerformulare und Bank werden erst danach freigeschaltet.
2. Füll das US-Steuerformular aus. Unter Business, Tab Agreements, Bereich Tax Forms, klickst du auf Add Tax Info. Laut der Seite zu Steuerinformationen müssen alle Entwickler ein US-Steuerformular ausfüllen. Außerhalb der USA führt dich eine Reihe von Fragen zum W-8BEN, W-8BEN-E oder W-8ECI.
3. Ergänze die Formulare deines Landes, falls nötig. Je nachdem, wo dein Konto ansässig ist, können weitere Formulare verlangt werden. Im Apple-Forum berichtet ein französischer Kleinunternehmer (micro-entrepreneur), dass das französische Steuerformular eine USt-IdNr. von ihm verlangte. Das ist ein Erfahrungsbericht, keine Regel von Apple.
4. Füg dein Bankkonto hinzu. Bereich Bank Accounts, Add Bank Account. Gib den Namen des Kontoinhabers exakt so ein wie bei deinem Konto, sonst kann die Zahlung abgelehnt werden. In Europa wird deine IBAN abgefragt. Nur ein Konto erhält die Zahlungen.
5. Warte auf Processing, dann Active. Hat ein Admin oder ein Finance-Mitglied die Bankdaten eingegeben, muss der Kontoinhaber sie bestätigen. Die Änderung wird laut Apple dann innerhalb von 24 Stunden bearbeitet.

Prüf, dass jeder Bereich Active anzeigt, nicht nur die Vertragszeile. TN3186 schaut auch auf Bank Accounts und Tax Forms. Achtung: Einmal abgeschickt, lässt sich das US-Steuerformular in App Store Connect nicht mehr korrigieren. Bei einem Fehler musst du Apple kontaktieren.

Gib außerdem deinen Status im Sinne des Digital Services Act an, auch wenn du nicht in der Europäischen Union vertreibst. Das ist nicht das Paid Apps Agreement, aber in meinem Konto erscheint es ebenfalls unter Business.

Das W-8BEN für einen französischen Entwickler

Das W-8BEN ist ein Formular des IRS, der US-Steuerbehörde. Laut seiner offiziellen Seite reicht eine ausländische natürliche Person es beim Zahler ein, um zu bestätigen, dass sie keine US-Person ist. Du gibst es ab, wenn man dich danach fragt, auch wenn du keinen ermäßigten Steuersatz beanspruchst.

Welches Formular du wählst:

• Privatperson oder micro-entrepreneur: grundsätzlich das W-8BEN, da eine micro-entreprise keine von dir getrennte Gesellschaft ist.
• Gesellschaft, etwa eine SAS oder SARL: Laut IRS nutzt eine ausländische Einheit das W-8BEN-E, nicht das W-8BEN.
• In jedem Fall lass Apples Fragebogen entscheiden: Er zeigt das richtige Formular an.

Für ein Konto als Privatperson ist es das W-8BEN.

Das Steuerabkommen. Frankreich und die USA haben ein Doppelbesteuerungsabkommen, veröffentlicht auf der IRS-Seite zu Frankreich. Teil II des W-8BEN dient dazu, sich darauf zu berufen: Zeile 9 für dein Wohnsitzland, Zeile 10 für bestimmte besondere Bedingungen, laut den Anleitungen des IRS. Ich nenne dir keinen Steuersatz. Apples Hilfe veröffentlicht keinen für App-Store-Verkäufe, und die Antworten in Foren widersprechen sich. Im Zweifel lass deinen Fall von einem Steuerberater bestätigen.

Ebenfalls laut IRS bleibt das Formular gültig bis zum letzten Tag des dritten Kalenderjahrs nach seiner Unterzeichnung. Eine Änderung deiner Situation, etwa ein Umzug ins Ausland, meldest du dem Zahler innerhalb von 30 Tagen mit einem neuen Formular.

Der Zusammenhang mit deiner ersten Auszahlung

Ein aktiver Vertrag reicht nicht, um bezahlt zu werden. Laut der Hilfe zu Zahlungen müssen vier Bedingungen erfüllt sein:

1. ein gültiges Paid Apps Agreement;
2. ein hinterlegtes Bankkonto;
3. ein Betrag über der Mindestauszahlungsschwelle, in jedem Land, in dem du verkaufst;
4. die monatlichen Rechnungspflichten deines Landes erfüllt, falls es welche gibt.

Die Schwelle hängt vom Land deiner Bank und ihrer Währung ab. Apples Tabelle nennt 0,02 USD für ein Euro-Konto in Frankreich. Kombinationen, die nicht in der Tabelle stehen, müssen 40 USD überschreiten.

Der Zeitplan. Apple zahlt innerhalb von 45 Tagen nach dem letzten Tag des Geschäftsmonats, in dem die Transaktion stattfand. Apples Geschäftsmonat deckt sich nicht mit dem Kalendermonat: Öffne den Geschäftskalender unter Payments and Financial Reports, unterhalb der Monatsauswahl.

Beispiel mit einem fiktiven Verkauf: In meinem App Store Connect lief der Geschäftsmonat September 2026 vom 30. August bis 26. September. Ein Verkauf vom 10. September muss also spätestens 45 Tage nach dem 26. September ausgezahlt werden, also am 10. November 2026.

Drei Anhaltspunkte, um die Wartezeit einzuordnen:

• Die Finanzberichte eines Monats kommen spätestens am ersten Freitag des folgenden Geschäftsmonats. Ein Monat erscheint erst, wenn er abgeschlossen ist.
• Eine einzige Überweisung pro Geschäftsmonat, umgerechnet in die Währung deines Kontos. Deine Bank kann Gebühren erheben.
• Nur von Apple eingenommene Transaktionen zählen. Der bei RevenueCat angezeigte Umsatz bleibt eine Schätzung.

Der ausgezahlte Betrag hängt auch von der Provision ab. Sie sinkt mit dem Small Business Program auf 15 %, und für die Anmeldung musst du das neueste Paid Apps Agreement akzeptiert haben. Wie du daraus eine Umsatzschätzung machst, liest du in Wie viel bringt eine App ein.

Meine Checkliste vor einer ersten Einreichung mit Abo

Ich gehe sie bei jeder neuen App durch:

1. Aktive Mitgliedschaft mit dem richtigen Status: siehe den Guide zum Apple-Entwicklerkonto.
2. Paid Apps Agreement vom Kontoinhaber unterschrieben.
3. US-Steuerformular abgeschickt, plus die deines Landes.
4. Bankkonto hinzugefügt, exakt auf den Namen des Kontoinhabers.
5. Vertrag, Tax Forms und Bank Accounts auf Active.
6. Status nach Digital Services Act angegeben, auch außerhalb der EU.
7. Anmeldung zum Small Business Program abgeschickt.
8. Produkte angelegt und in der Sandbox komplett durchgekauft. Das Setup steht in RevenueCat und das In-App-Abo unter iOS.
9. Erst danach die Version mit ihrem ersten Abo einreichen.

Ich reiche keine App mit Abo ein, solange die Zeile Paid Apps nicht Active anzeigt.

Dein Abo anbinden, ohne etwas zu vergessen

Das iOS & Android Kit basiert auf dem Startcode meiner Apps: Onboarding, Paywall und Abos sind schon programmiert, und sein dritter Schritt, „das Geld anbinden“, geht diese Einstellungen der Reihe nach durch. Die ganze Kette ist auf der Seite In-App-Abo unter iOS beschrieben.

Vor deinem ersten Release mach deinen kostenlosen Diagnose-Check: Er zeigt dir, was wirklich blockiert, und schickt dir meine Checkliste gegen Apple-Ablehnungen. Wenn dein Vertrag hängen bleibt, buch eine Stunde mit mir, und wir öffnen deinen Business-Bereich gemeinsam.

Häufige Fragen

Was ist das Paid Apps Agreement?

Es ist Apples Vertrag für kostenpflichtige Apps, den der Kontoinhaber in App Store Connect unterschreibt. Er ist Pflicht, um eine App, In-App-Käufe oder Abos zu verkaufen. Kostenlose Apps fallen unter die Lizenzvereinbarung des Apple Developer Program.

Warum bleibt mein Paid Apps Agreement auf Pending User Info?

Weil Angaben fehlen, meist das US-Steuerformular oder das Bankkonto. Vervollständige Tax Forms, dann Bank Accounts, und prüf, dass beide auf Active wechseln. Wenn sich der Status trotzdem nicht ändert, kontaktiere den Apple-Support.

Was bedeutet der Status New beim Paid Apps Agreement?

Dass der Vertrag noch nicht unterschrieben wurde. Nur der Kontoinhaber kann das tun, unter Business, Tab Agreements, in der Zeile Paid Apps.

Muss man als Entwickler in Frankreich das W-8BEN ausfüllen?

Apple verlangt von allen Entwicklern ein US-Steuerformular: grundsätzlich das W-8BEN für eine Privatperson oder einen micro-entrepreneur, das W-8BEN-E für eine Gesellschaft. Der Fragebogen in App Store Connect führt dich dorthin. Zum Steuerabkommen lies die Anleitungen des IRS oder frag einen Steuerberater.

Wie lange dauert es, bis der Vertrag auf Active wechselt?

Apple nennt keine Frist für die Prüfung des Vertrags. Ein von einem Admin eingegebenes Bankkonto wird innerhalb von 24 Stunden nach Bestätigung durch den Kontoinhaber bearbeitet. Erledige diese Schritte, bevor du deine erste Einreichung vorbereitest.

Wann leistet Apple die erste Auszahlung?

Innerhalb von 45 Tagen nach Ende des Geschäftsmonats deiner ersten Verkäufe, sofern der Vertrag aktiv ist, deine Bank hinterlegt und die Schwelle überschritten ist. In Frankreich liegt diese Schwelle bei einem Euro-Konto bei 0,02 USD.