Paid Apps Agreement: stati, W-8BEN e primo pagamento

Il Paid Apps Agreement è il contratto di Apple per le app a pagamento. Lo firma il titolare dell'account in App Store Connect, nella sezione Business. Finché non è attivo, non puoi vendere né app a pagamento, né acquisti in-app, né abbonamenti. Passa ad Active quando i tuoi moduli fiscali, tra cui un modulo statunitense come il W-8BEN, e il tuo conto bancario sono completi. Apple poi ti paga entro 45 giorni dalla fine di ogni mese fiscale.

Vendo abbonamenti nelle mie app iOS, come Solys e TradaZen. Prima di ogni primo invio con abbonamento, controllo che questo contratto sia attivo. Ecco gli stati del contratto, cosa sblocca ciascuno, il W-8BEN per uno sviluppatore francese e il legame con il tuo primo pagamento. Fonti: l'aiuto di App Store Connect e il sito dell'IRS, riletti il 15 ottobre 2026.

Paid Apps Agreement: a cosa serve questo contratto?

Iscrivendoti all'Apple Developer Program, puoi pubblicare app gratuite. Per il resto, l'aiuto di App Store Connect è chiaro: per vendere un'app o offrire acquisti in-app, il titolare dell'account (Account Holder) deve firmare il Paid Apps Agreement. Nessun altro può farlo.

Per firmarlo:

1. Apri Business, in alto in App Store Connect.
2. Nella scheda Agreements, trova la riga Paid Apps.
3. Clicca su View and Agree to Terms, poi su Agree. Potrebbe esserti chiesto un codice di autenticazione a due fattori.

L'accettazione non si può annullare. E questo contratto non si firma una volta per tutte:

• Quando Apple pubblica una nuova versione, non puoi più creare app né acquisti in-app finché non l'hai accettata.
• Se la tua iscrizione scade, dovrai firmarlo di nuovo dopo il rinnovo.
• Deve essere attivo per inviare o aggiornare un'app a pagamento e i suoi acquisti in-app.

Il blocco si vede già durante i test. La nota tecnica TN3186 lo elenca tra le cause di un prodotto assente in sandbox: serve un contratto in vigore, poi banca e dati fiscali attivi. Lato RevenueCat, questo si traduce in un'offerta vuota, spiegata nella guida Missing Metadata.

Gli stati del contratto e cosa sblocca ciascuno

Lo stato compare in Business, scheda Agreements. Possono vederlo il titolare, un Admin o un membro Finance. Ecco l'elenco ufficiale degli stati, con cosa sblocca ciascuno.

Stato	Cosa significa	Cosa lo sblocca
New	Contratto non firmato	Firma del titolare
Pending User Info	Firmato, dati mancanti	Dati fiscali, poi banca
Processing	Apple verifica i tuoi dati	Aspettare
Verifying	Apple verifica la tua entità	Aspettare
Active	Contratto in vigore	Niente da fare
Active (Pending User)	In vigore, dati mancanti	Completare i dati
New Agreement Available	Nuova versione da firmare	Accettare la versione
Pending (New Legal Entity)	Entità modificata	Firmare un nuovo contratto
Pending (Update Legal Entity)	Entità modificata	Banca o dati fiscali
Expired	Contratto scaduto	Rinnovare e firmare
Disabled	App rimosse dallo Store	Fornire i dati

New Agreement Available si aggiunge ad Active o a Pending, a seconda dello stato del contratto.

Lo stato New significa solo che nessuno ha ancora firmato. Il più comune dopo è Pending User Info: il contratto è firmato, ma non si applica finché i tuoi moduli fiscali e il tuo conto bancario non sono completi.

Sbloccare Pending User Info, passo dopo passo

L'ordine conta: secondo l'aiuto sui dati bancari, Apple elabora la tua banca solo dopo che hai inviato tutti i moduli fiscali richiesti.

1. Firma il contratto. I moduli fiscali e la banca si sbloccano solo dopo.
2. Compila il modulo fiscale statunitense. In Business, scheda Agreements, sezione Tax Forms, clicca su Add Tax Info. Secondo la pagina sui dati fiscali, tutti gli sviluppatori devono compilare un modulo fiscale statunitense. Fuori dagli Stati Uniti, una serie di domande ti indirizza verso il W-8BEN, il W-8BEN-E o il W-8ECI.
3. Aggiungi i moduli del tuo paese, se ce ne sono. A seconda di dove è registrato il tuo account, possono essere richiesti altri moduli. Sul forum di Apple, un micro-entrepreneur francese racconta che il modulo fiscale per la Francia gli chiedeva una partita IVA. È una testimonianza, non una regola di Apple.
4. Aggiungi il tuo conto bancario. Sezione Bank Accounts, Add Bank Account. Inserisci il nome dell'intestatario esattamente come sul conto, altrimenti il pagamento può essere respinto. In Europa ti viene chiesto l'IBAN. Un solo conto riceve i pagamenti.
5. Aspetta Processing, poi Active. Se la banca l'ha inserita un Admin o un membro Finance, il titolare deve approvarla. La modifica viene poi elaborata entro 24 ore, secondo Apple.

Controlla che ogni sezione mostri Active, non solo la riga del contratto. TN3186 guarda anche Bank Accounts e Tax Forms. Attenzione: una volta inviato, il modulo fiscale statunitense non si può più correggere in App Store Connect. In caso di errore, devi contattare Apple.

Dichiara anche il tuo stato ai sensi del Digital Services Act, anche se non distribuisci nell'Unione europea. Non è il Paid Apps Agreement, ma nel mio account compare anche lui in Business.

Il W-8BEN per uno sviluppatore francese

Il W-8BEN è un modulo dell'IRS, il fisco statunitense. Secondo la sua pagina ufficiale, una persona fisica straniera lo consegna a chi la paga per certificare che non è statunitense. Lo fornisci quando ti viene richiesto, anche se non chiedi nessuna aliquota ridotta.

Quale modulo scegliere:

• Privato o micro-entrepreneur: in linea di principio il W-8BEN, dato che una micro-entreprise non è una società distinta da te.
• Società, come una SAS o una SARL: l'IRS indica che un'entità straniera usa il W-8BEN-E, non il W-8BEN.
• In ogni caso, lascia decidere al questionario di Apple: è lui a mostrarti il modulo giusto.

Per un account da privato, è il W-8BEN.

Il trattato fiscale. Francia e Stati Uniti hanno una convenzione fiscale, pubblicata sulla pagina dell'IRS dedicata alla Francia. La parte II del W-8BEN serve ad avvalersene: la riga 9 per il tuo paese di residenza, la riga 10 per alcune condizioni particolari, secondo le istruzioni dell'IRS. Non ti do nessuna aliquota. L'aiuto di Apple non ne pubblica per le vendite sull'App Store, e le risposte nei forum si contraddicono. Al minimo dubbio, fai confermare il tuo caso da un commercialista.

Sempre secondo l'IRS, il modulo resta valido fino all'ultimo giorno del terzo anno solare successivo alla firma. Un cambio di situazione, come un trasferimento all'estero, va comunicato a chi ti paga entro 30 giorni, con un nuovo modulo.

Il legame con il tuo primo pagamento

Un contratto attivo non basta per essere pagato. Secondo l'aiuto sui pagamenti, servono quattro condizioni:

1. un Paid Apps Agreement in vigore;
2. un conto bancario inserito;
3. un importo sopra la soglia minima di pagamento, in ogni paese in cui vendi;
4. gli obblighi di fatturazione mensile del tuo paese rispettati, se ce ne sono.

La soglia dipende dal paese della tua banca e dalla sua valuta. La tabella di Apple indica 0,02 USD per un conto in euro in Francia. Le combinazioni assenti dalla tabella devono superare i 40 USD.

Il calendario. Apple paga entro 45 giorni dall'ultimo giorno del mese fiscale in cui è avvenuta la transazione. Il mese fiscale di Apple non coincide con il mese solare: apri il calendario fiscale da Payments and Financial Reports, sotto il selettore del mese.

Esempio con una vendita fittizia: nel mio App Store Connect, il mese fiscale di settembre 2026 andava dal 30 agosto al 26 settembre. Una vendita del 10 settembre deve quindi essere pagata al massimo 45 giorni dopo il 26 settembre, cioè il 10 novembre 2026.

Tre punti di riferimento per l'attesa:

• I report finanziari di un mese arrivano al più tardi il primo venerdì del mese fiscale successivo. Un mese compare solo una volta chiuso.
• Un solo bonifico per mese fiscale, convertito nella valuta del tuo conto. La tua banca può applicare commissioni.
• Contano solo le transazioni incassate da Apple. Il ricavo mostrato da RevenueCat resta una stima.

L'importo ricevuto dipende anche dalla commissione. Scende al 15 % con lo Small Business Program, la cui iscrizione richiede di aver accettato l'ultimo Paid Apps Agreement. Per passare da qui a una stima dei ricavi, leggi quanto rende un'app.

La mia checklist prima di un primo invio con abbonamento

La seguo per ogni nuova app:

1. Iscrizione attiva, con lo stato giusto: vedi la guida all'account sviluppatore Apple.
2. Paid Apps Agreement firmato dal titolare.
3. Modulo fiscale statunitense inviato, più quelli del tuo paese.
4. Conto bancario aggiunto, con il nome esatto dell'intestatario.
5. Contratto, Tax Forms e Bank Accounts in Active.
6. Stato Digital Services Act dichiarato, anche fuori dall'UE.
7. Iscrizione allo Small Business Program inviata.
8. Prodotti creati, poi acquistati in sandbox fino in fondo. La configurazione è in RevenueCat e l'abbonamento in-app iOS.
9. Solo dopo, invio della versione con il suo primo abbonamento.

Non invio nessuna app con abbonamento finché la riga Paid Apps non mostra Active.

Collegare il tuo abbonamento senza dimenticare nulla

L'iOS & Android Kit parte dal codice di base delle mie app: onboarding, paywall e abbonamenti sono già scritti, e il suo terzo passaggio, "collegare i soldi", riprende queste impostazioni nell'ordine. Tutta la catena è descritta nella pagina abbonamento in-app iOS.

Prima della tua prima uscita, fai la tua diagnosi gratuita: ti dice cosa ti blocca davvero e ti manda la mia checklist anti-rifiuto di Apple. Se il tuo contratto resta bloccato, prenota un'ora con me e apriamo insieme la tua sezione Business.

Domande frequenti

Che cos'è il Paid Apps Agreement?

È il contratto di Apple per le app a pagamento, firmato in App Store Connect dal titolare dell'account. È obbligatorio per vendere un'app, acquisti in-app o abbonamenti. Le app gratuite rientrano nel contratto di licenza dell'Apple Developer Program.

Perché il mio Paid Apps Agreement resta in Pending User Info?

Perché mancano dei dati, di solito il modulo fiscale statunitense o il conto bancario. Completa Tax Forms, poi Bank Accounts, e controlla che ognuna passi ad Active. Se lo stato non si sblocca comunque, contatta il supporto di Apple.

Cosa significa lo stato New del Paid Apps Agreement?

Che il contratto non è ancora stato firmato. Può farlo solo il titolare dell'account, in Business, scheda Agreements, sulla riga Paid Apps.

Bisogna compilare il W-8BEN se si è sviluppatori in Francia?

Apple chiede un modulo fiscale statunitense a tutti gli sviluppatori: in linea di principio il W-8BEN per un privato o un micro-entrepreneur, il W-8BEN-E per una società. Il questionario di App Store Connect ti guida. Per il trattato fiscale, leggi le istruzioni dell'IRS o chiedi a un commercialista.

Quanto tempo ci vuole perché il contratto passi ad Active?

Apple non pubblica tempi per l'esame del contratto. Un conto bancario inserito da un Admin viene elaborato entro 24 ore dall'approvazione del titolare. Sbriga queste pratiche prima di preparare il tuo primo invio.

Quando fa Apple il primo pagamento?

Entro 45 giorni dalla fine del mese fiscale delle tue prime vendite, se il contratto è attivo, la banca inserita e la soglia superata. In Francia, con un conto in euro, questa soglia è di 0,02 USD.